会員の皆様へ 

 令和8年6月18日に予定しております定時総会に関連し、一部会員の皆様より、本部宛にお問い合わせをいただいております件についてご案内申し上げます。 

 現在、埼玉支部顧問（令和8年6月6日現在）のT氏名義による文書が、郵送物およびSNS画像等を通じて配布されていることを本部にて確認しております。
当該文書には、総会委任状の記載方法等に関する内容が含まれております。 

本部においてT氏へ確認を行ったところ、同氏より、
・過去に支部運営に関連して保有していた名簿を使用した
・一部については知人等に送付した
旨の説明がありました。 

 一方で、複数の地域の会員の皆様より、
「自身の連絡先がどのように把握されたのかわからない」
とのお問い合わせも寄せられております。 

 本協会では、会員情報について、支部運営、総会案内、展覧会・競技会の告知その他協会運営上必要な範囲で利用することとしております。
会員情報の取扱いについては、関係法令および本協会の規程に基づき、適切な管理に努めております。 

 現在、本件については事実関係の確認を進めております。
確認結果を踏まえ、必要に応じて適切な対応を検討するとともに、会員情報の管理体制についても改めて点検を行ってまいります。 

また、本件に関連し、不審な連絡や、意図しない形での連絡を受けた場合には、必要に応じて本部事務局までご相談ください。 

会員の皆様には、ご心配をおかけしておりますことをお詫び申し上げます。 

 JSV本部事務局